UH Aergera Giffers :: VEREINSFUNKTIONEN

MATERIALVERANTWORTLICHE*R

Die Funktion als Materialverantwortliche*r ist verantwortlich für alle Fragen rund um das Vereinsmaterial des gesamten Vereins und Ansprechperson für alle Teams sowie für unsere Material- und Ausrüstungspartner.

AUFGABEN UND VERANTWORTUNG

Verantwortlich für das gesamte Material des Vereins und führt ein Inventar
Ist besorgt für Ordnung und Sauberkeit in den Materialschränken
Beschaffung, Rücknahme und Ersatz von Vereinsmaterialien und -ausrüstung
Ansprechperson des Vereins für die Material- und Ausrüstungspartner
Koordiniert mit den einzelnen Teams das benötigte Material
Koordiniert mit dem Schiedsrichterverantwortlichen, dass die Schiedsrichter das nötige Material und Ausrüstung haben
Führt das Schlüsselinventar des Vereins
Mitarbeit bei der Organisation der Vereinsanlässe und Teilnahme an den Anlässen
Termingerechte Erledigung der übertragenen Geschäfte und Aufgaben
Mitgestaltung und Definition der Vereinsziele
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KOMPETENZEN

Finanzielle Kompetenzen gemäss Reglemente, mit Doppelunterschrift
Bestellung, Beschaffung und Ersatz von Kleinmaterial selbständig
Bestellung, Beschaffung und Ersatz von Material, nach Rücksprache im Vorstand
Führen des Vereinsinventars
Visa auf Rechnungen

SPONSORINGVERANTWORTLICHE*R

Die Funktion Sponsoringverantwortliche*r hat die Aufgabe, gezieltes und langfristiges Vereinssponsoring aufzubauen, bestehende Partnerschaften zu pflegen und neue aufzubauen. Die Aufgabe besteht unter anderem auch darin, den Verein zu repräsentiert gegenüber den externen Anspruchsgruppen, Sponsoren und Partnern.

AUFGABEN UND VERANTWORTUNG

Verantwortlich für die Akquise von neuen Sponsoren und Partnern
Verantwortlich für die Erneuerung der bestehenden Sponsoren und Partner
Kontaktperson für alle Sponsoren und Partner
Erarbeiten und Verhandeln von Verträgen mit den Sponsoren und Partnern
Verwalten und ablegen der Verträge, sowie nachführen der Sponsorenübersichtsliste
Verantwortlich für das Sponsorendossier, Inhalt und Aktualisierung
Verantwortlich für die Organisation der Sponsoren Apéros
Betreut die Sponsoren und Partner anlässlich der Spiele
Verantwortlich für die Erstellung der Banden-, Boden- und Blachen-Werbungen, sowie der Roll-Up’s
Verantwortlich für die Organisation von Best-Player Preisen, der Übergabepersonen und Übersichtsliste
Koordiniert mit dem Eventverantwortlichen die Sponsorenaktionen und Einsätze an den Anlässen
Koordiniert mit dem Sekretariat und Webmaster die visuelle Präsenz der Sponsoren auf der Homepage
Pflegt einen guten und intensiven Kontakt zum Kommunikationsverantwortlichen
Mitarbeit bei der Organisation der Vereinsanlässe und Teilnahme an den Anlässen
Termingerechte Erledigung der übertragenen Geschäfte und Aufgaben
Mitgestaltung und Definition der Vereinsziele
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KOMPETENZEN

Finanzielle Kompetenzen gemäss Reglemente, mit Doppelunterschrift
Erstellen des Sponsoringkonzeptes
Erstellen, Verhandeln und unterzeichnen von Verträgen mit Sponsoren und Partnern
Absprachen mit den Sponsoren bezüglich der Anlässe und Einsätze
Organisation von Preisen für die Best-Player und Definition der Übergabepersonen
Visa auf Rechnungen

KOMMUNIKATIONSVERANTWORTLICHE*R

Der/die Kommunikationsverantwortliche zeichnet sich verantwortlich für jegliche Kommunikation des Vereins über die vorhandenen und genutzten Medien innerhalb des Vereins und gegen Aussen.

AUFGABEN UND VERANTWORTUNG

Verantwortlich für die Kommunikation des Vereins, innerhalb und gegen Aussen
Verantwortlich für die Social-Media-Kanäle des Vereins, Konten und Zugriffsrechte
Führt und entwickelt das Kommunikationskonzept weiter
Führt das Social-Media-Team des Vereins
Verantwortlich für die Veröffentlichungen über die Print-Medien
Erstellung und betreib der Homepage koordinieren mit dem Webmaster
Erstellen von Flyern für Vereinskommunikationen
Mitarbeit bei der Organisation der Vereinsanlässe und Teilnahme an den Anlässen
Pflegt einen guten und intensiven Kontakt zum Sponsoringverantwortlichen
Pflegt einen guten und intensiven Kontakt zum Sekretariat und Webmaster
Pflegen der Kontakte zu den Medien-Partnern
Termingerechte Erledigung der übertragenen Geschäfte und Aufgaben
Mitgestaltung und Definition der Vereinsziele

KOMPETENZEN

Finanzielle Kompetenzen gemäss Reglement, mit Doppelunterschrift
Administrator der Social-Media-Kanäle
Veröffentlichung der Beiträge auf den Social-Media-Kanälen
Absprachen mit den Medien

Führen des Social-Media Teams
Unterhalt der Homepage

ETHIK- UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE*R

Der/die Ethik- und Datenschutzbeauftragte unterstützt die Massnahmen in den Bereichen Ethik und Datenschutz, überwacht die ordnungsgemässe Funktionsweise der umgesetzten Systeme.

AUFGABEN UND VERANTWORTUNG

Beschreibt, legt fest und entwickelt die Ethik- und Datenschutzvorgaben im Verein
Information und Prävention aller Vereinsmitglieder in diesen Bereichen
Informiert, unterstützt und bildet die Trainer*innen aus
Überwacht die Umsetzung der Vorgaben im Verein
Ist erste Ansprechperson bei Ethik- und/oder Datenschutzfragen sowie Vorfällen
Leitet das Ethik- und Datenschutzteam
Kommuniziert bei Ethik- und Datenschutzfragen gegen aussen
Führt Gespräche zur Abklärung von Vorfällen und Ereignissen
Teilnahme an den Anlässen des Vereins
Termingerechte Erledigung der übertragenen Geschäfte und Aufgaben
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KOMPETENZEN

Legt die Ethik- und Datenschutzvorgaben fest
Leitet das Ethik- und Datenschutzteam
Kommuniziert bei Ethik- und Datenschutzfragen gegen Aussen
Kontakt zu Swiss Unihockey und Swiss Olympic
Kontakt zum Eidg. Datenschutzbeauftragten
Führen von vertraulichen Gesprächen mit den Beteiligten

OFFENE FUNKTIONEN IM VEREIN

MATERIALVERANTWORTLICHE*R

AUFGABEN UND VERANTWORTUNG

KOMPETENZEN

SPONSORINGVERANTWORTLICHE*R

AUFGABEN UND VERANTWORTUNG

KOMPETENZEN

KOMMUNIKATIONSVERANTWORTLICHE*R

AUFGABEN UND VERANTWORTUNG

KOMPETENZEN

ETHIK- UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE*R

AUFGABEN UND VERANTWORTUNG

KOMPETENZEN

KONTAKT